Een mooie of belangrijke e-mail apart bewaren op de computer? Sla het bericht via het mailprogramma op als pdf, tekstbestand of mailbestand.
Niveau:
Waardering:
4,6 (31 stemmen)
Waarom e-mails opslaan?
Soms is het handig om een bepaalde e-mail buiten het mailprogramma op de computer op te slaan. Zet bijvoorbeeld een mail met de boekingsbevestiging in het mapje met de andere informatie over de vakantie. Zo staat alles overzichtelijk bij elkaar.
Windows Mail: opslaan als pdf
Opslaan als pdf heeft als voordeel dat de opmaak van een mailtje niet verandert. Daarnaast kan je het bestand openen zonder speciaal programma. Sla een e-mail zo als pdf op in het Windows-programma Mail:
- Open Mail.
- Klik op de mail waar het om gaat.
- Klik rechtsboven in de geselecteerde mail op de drie puntjes.
- Klik op Afdrukken.
- Klik indien nodig linksboven nogmaals op Afdrukken.
- Klik onder ‘Printer’ op het uitklapmenu.
- Klik op Microsoft Print to PDF.
- Klik op Afdrukken.
- Een Verkenner-venster opent. Pas eventueel de naam aan en navigeer naar de plek waar u de mail wilt opslaan.
- Klik op Opslaan.
Windows Mail: opslaan als e-mailbericht
In Mail kun je ook een e-mail opslaan als e-mailbestand.
- Open Mail.
- Klik op de mail waar het om gaat.
- Klik rechtsboven naast 'Verwijderen' op de drie puntjes.
- Klik op Opslaan als en volg onderstaande stappen als u nog geen gebruik maakt van de nieuwe Outlook. Doet u dat wel al, klik dan op Downloaden. U vindt het bestand terug in de bestandsmap 'Downloads' in de Verkenner.
- Een Verkenner-venster opent. Pas eventueel de naam aan en navigeer naar de plek waar u de mail wilt opslaan.
- Klik op Opslaan.
Let op: de mail is vanuit de Verkenner alleen te openen in een mailprogramma dat op de computer staat. Wilt u hem toch openen zonder mailprogramma? Sla hem dan op als pdf.
Outlook mail opslaan als pdf
Opslaan als pdf heeft als voordeel dat de opmaak van een mailtje niet verandert. Daarnaast kan je het bestand openen zonder speciaal programma. Sla een e-mail als volgt op als pdf in Microsoft Outlook:
- Open Microsoft Outlook.
- Klik op de mail waar het om gaat.
- Klik op het tabblad Bestand.
- Klik op Afdrukken.
- Klik onder ‘Printer’ op het uitklapmenu.
- Klik op Microsoft Print to PDF.
- Klik op de knop Afdrukken.
- Een Verkenner-venster opent. Geef de mail een naam en navigeer naar de plek waar u die wilt opslaan.
- Klik op Opslaan.
Outlook mail opslaan als tekst- of Outlook-bestand
In Microsoft Outlook kun je ook een e-mail opslaan als tekst- of Outlook-bestand.
- Open Microsoft Outlook.
- Klik op de mail waar het om gaat.
- Klik op het tabblad Bestand.
- Klik op Opslaan als.
- Een Verkenner-venster opent. Klik op het uitklapmenu achter 'Opslaan als'.
- Klik op het gewenste bestandsformaat, bijvoorbeeld Alleen-tekst of Outlook-berichtindeling - Unicode. Let op: bij de keuze 'Outlook-berichtindeling - Unicode', is de mail vanuit de Verkenner alleen te openen in Outlook.
- Pas eventueel de naam aan en navigeer naar de plek waar u de mail wilt opslaan.
- Klik op Opslaan.
Gmail-mail opslaan als pdf
Opslaan als pdf heeft als voordeel dat de opmaak van een mailtje niet verandert. Daarnaast kan je het bestand openen zonder speciaal programma. Volg onderstaande stappen om in Gmail een e-mail op te slaan als pdf-bestand. In elke browser kunnen de stappen net iets anders zijn. Wij gebruiken Google Chrome.
- Open Gmail via de browser.
- Klik op de mail waar het om gaat.
- Klik rechtsboven de mail op de drie puntjes.
- Klik op Afdrukken.
- Klik achter ‘Bestemming’ op het uitklapmenu.
- Klik op Opslaan als pdf.
- Klik op Opslaan.
- Een Verkenner-venster opent. Pas eventueel de naam aan en navigeer naar de plek waar u de mail wilt opslaan.
- Klik op Opslaan.
Gmail-mail opslaan als e-mailbericht
Opslaan als e-mailbestand kan in Gmail ook. In elke browser kunnen de stappen net iets anders zijn. Wij gebruiken Google Chrome.
- Open Gmail via de browser.
- Klik op de mail waar het om gaat.
- Klik rechtsboven de mail op de drie puntjes.
- Klik op Bericht downloaden.
- Het bericht staat automatisch in de map ‘Downloads’.
Let op: de mail is vanuit de Verkenner alleen te openen in een mailprogramma dat op de computer staat. Wilt u hem toch openen zonder mailprogramma? Sla hem dan op als pdf.
Meer over dit onderwerp
- Bestanden ordenen in Windows
- Mappen en bestanden ordenen op de Mac
- Mappen maken in Outlook
Computerhulp nodig?
Hebt u een vraag naar aanleiding van dit artikel? SeniorWeb-leden kunnen hun vraag stellen aan de vrijwilligers van PCHulp. Nog geen lid, maar wel hulp nodig? Ontdek dan de voordelen van het SeniorWeb-lidmaatschap.
PCHulp aanvragenBekijk het lidmaatschapWat betekenen deze knoppen?
U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.
Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:
- Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
- Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
- Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
- Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.
De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:
- Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
- Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
